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时间:2014-09-15 13:12  编辑:admin

工作中经常需要将 presentation 材料分享给小伙伴,最常用的方式就是邮件发送。且不说附件 PPT 无法即时查看,就算使用预览功能,格式与显示也可能出问题。下载不仅麻烦,而且容易因为操作系统或浏览器限制无法显示。还记得那个经典吐槽么,投简历时要在正文里粘贴一份,方便 HR 看完~

针对这一问题,一般方式是将 PPT 转化为 web 友好的 Flash 影片或者 GIF 图像。类似 Camtasia Studio、iSpring 的转化工具有很多,但大多需要用户下载软件,或者作为 PowerPoint 插件使用。另一种解决方式以在线分享平台 SlideShare 为例,用户将本地文件上传到网站,成功后将生成一个基于 Flash 的展示页面,便于在线预览或者通过嵌入代码分享到各网站。

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一个名为 GifDeck 的转化工具结合了两者功能,帮助用户快速将 PPT 转化为 GIF 图像。GifDeck 无需下载,转化过程可直接在网页上完成:只需将 SlideShare 上的文件分享链接粘贴到 GifDeck 中,GifDeck 会在保留原文件可视化的前提下将其转换为 GIF 图像。鉴于 GIF 图像体积较小、易于传播,并且兼容不同操作系统与浏览器,用户可以直接将其附在邮件正文中,或分享到 Twitter 等社交网站。

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GifDeck 开发者 Jai Pandya 表示,开发工具最初是想解决自己在分享 PPT 时遇到的实际问题。许多情况下我们需要让对方快速了解内容,而一张简单的缩略图显然不能说明问题。既然 SlideShare 已经将本地文件放到了线上,那么 GifDeck 在此基础上更进一步,将其转换为适合放在邮件正文中,或者分享到社交网站的 GIF 图像。

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当然,使用 GifDeck 仍然存在一定问题。Gif 图像仅有单一连接效果,缺乏类似 Flash 的交互功能,此外在图像质量上也会造成一定失真。最重要的问题是,转化过程中无法控制翻页时间,读者很难深入了解某一页的内容。因此,它的最佳使用场景是让接收方粗略了解 PPT 内容,并不适用于信息量大的文件。

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